昨天和上海的同学聊天,他被困家里,远程办公,特别难受。
在家办公,这么舒爽的事情,为什么会难受?
因为效率太低了。
他跟我说,每天穿着睡衣,坐在电脑旁,工作一会,就刷会视频,看会新闻,结果还没做什么,一上午过去了。
这是不是和你做副业项目非常像?
无拘无束,没有人管,缺少和他人面对面沟通和协调,导致让你对待项目忽冷忽热,甚至可有可无。
我跟他说,从一开始起床,你就做错了。
你想想看,穿着睡衣办公或者做项目,这能让你有工作的感觉吗?
我看到过很多居家办公的,但凡效率高的,都有一个前提,就是从着装开始,约束自己。
倒不是非要打领带穿西装,但是适当的着装,会让你感觉,这一刻开始,需要集中精力办公了。
可是,这还远远不够。
如何更好集中精力工作?
设定早会和晚总结机制。
这个设定,会极大程度明确每天的工作目标和量化工作进度。
能够让你在家,在无拘无束的环境下,有了目标和方向。
每天早上,大家碰个头,明确各自的分工,那么这一天,都会朝着目标去工作。
晚上的总结汇报,能够让你对当天的工作进行阶段性复盘,从而更好梳理工作进度。
这份早晚的机制,可以更好提升居家办公的效率。
可是,还是会有读者说,即便如此,我还是做不到100%集中注意力。
这无妨,因为即便一天闷在家里,你仍旧会通过电视、手机、电脑等接触各类信息,这无形会让你分心,导致效率低下。
如何解决呢?
禅定模式,也可以理解为番茄钟工作法。
什么意思呢?
即给自己设定一个25分钟的工作时间,在这一段时间内,把手机调成静音,不受外界任何干扰,专心致志工作25分钟。
25分钟过后,放松5分钟,可以上厕所,可以玩手机,可以喝杯茶,可以放空自己。
然后再进入25分钟的禅定模式。
如此循环,可以让你兼顾放松或者开小差,同时极大程度提升工作效率。
有了这套方法,还需要配合工具来辅助效率提高。
有哪些工具呢?
在线的文档工具,例如腾讯文档,可以共同远程协作进行内容填写。
再比如腾讯会议,不仅可以远程会议,还可以将培训的内容进行录播和回访,方便人员及时查看及共享。
还有企业微信,除了可以及时沟通,找到对应部门对应负责人。
这种循环,已经形成了肌肉动作,以至于每天不用刻意列计划,都知道要做什么。
与之匹配的工具,有在线文档,可以方便我及时将最新的技巧内容进行更新,大家只用打开原有的文档链接,就可以实现同步。
还有,更新的视频课程,也同步在了网盘里,大家不用重复添加,直接在原本的文件夹里,就能及时获取最新课程资源。
等你哪天能够清晰明确日目标,同时在睡前有了完成的满足感,即便居家,也能提高赚钱的效率。
与君共勉。